Wij zoeken een enthousiaste en gedreven medewerker Binnendienst/ Technisch beheer backoffice (m/v)

Ben jij iemand die overal een antwoord op heeft en graag problemen oplost? Heb je een praktische instelling en hou je van afwisseling? Dan ben jij de spil die wij zoeken in ons hechte team!

Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière en wil je werken bij een toonaangevend vastgoedbedrijf in het hart van Amsterdam-Zuid? Keij & Stefels is al meer dan 35 jaar een gevestigde naam in Groot-Amsterdam. Als full-service makelaarskantoor en één van de grotere vastgoedbeheerders in de regio, bieden wij jou de kans om deel uit te maken van een enthousiast, eerlijk en proactief team. Maak het verschil in vastgoed en groei met ons mee! Wij beheren winkelcentra, panden op de luchthaven en prachtige woningen op de Amsterdamse grachten. Allen met hun eigen kenmerken, wat voor diversiteit zorgt in jouw taken!

Over de functie

Als Medewerker Binnendienst & Technisch beheer backoffice ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, verhuurders en leveranciers. Samen met de binnendienst en de buitendienst zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van reparatieverzoeken tot onderhoudsplanningen. Daarnaast speel je een cruciale rol in het coordineren en structureren van de binnendienst, zodat het team zelfstandiger kwesties van A tot Z kan afhandelen en minder afhankelijk is van de buitendienst.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Dagelijks beantwoorden van telefoontjes en verwerken van e-mails.
• Oplossen van reparatieverzoeken via ons systeem, e-mail en telefoon.
• Inplannen en monitoren van onderhoudswerkzaamheden in de agenda.
• Opvragen, beoordelen en verwerken van offertes en technische rapporten.
• Voortgang van uitgezette opdrachten controleren.
• Onderhouden van afspraken en relaties met aannemers, huurders en eigenaren.
• Beheren van agenda’s en ondersteunen van de buitendienst bij het organiseren van onderhoud en verbouwingen en bepalen welk type bedrijf wordt gestuurd voor een klus.
• Lijsten en rapporten bijwerken en archiveren.
• Aansturen opdrachtnemers.
• Coördineren en structureren van de binnendienst, zorgen voor overzicht en efficiënte werkverdeling.
• Stimuleren van een zelfstandige werkwijze binnen het team, waarbij medewerkers kwesties zelfstandig van A tot Z afhandelen.
• Verminderen van de afhankelijkheid van de buitendienst door kennisoverdracht en ondersteuning.
• Probleemoplossend handelen en bedrijven aansturen vanuit kantoor.

Wie ben jij?

Jij bent een aanpakker die denkt in oplossingen en altijd overzicht houdt, zelfs als het druk is. Je hebt een positieve instelling, bent communicatief sterk en krijgt energie van het regelen en organiseren van werkzaamheden.

Wij vragen:

• Minimaal MBO-niveau 4 afgerond.
• Een proactieve en servicegerichte houding en daarnaast ben je organisatorisch sterk.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (woord en geschrift).
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Werkervaring in het vastgoed (beheer) en technische vraagstukken is een pré.
• Enige ervaring in het coördineren van een team is een sterke pré.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een hecht en gemotiveerd team.
• Vanaf € 2.975 bruto per maand op basis van fulltime.
• 30 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling (premievrij) + WGA Hiaat verzekering.
• Doorgroeimogelijkheden met interne opleidingen en cursussen, zoals bijvoorbeeld vastgoedbeheer.
• Gezellige werksfeer met wekelijkse borrels en bedrijfsuitjes (denk aan varen door Amsterdam).
• Wij serveren dagelijks een verse lunch.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkplek op ons bruisende kantoor in Amsterdam-Zuid aan het Museumplein. Je krijgt van ons een NS Business Card voor jouw woon-werkverkeer.

Wil jij bijdragen aan een sterkere en zelfstandige binnendienst en heb jij de ervaring en mentaliteit om deze rol op te pakken? Dan komen wij graag met jou in contact! Neem voor meer vragen contact op met onze recruiter Hannie Derlagen (06-23019730)